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掌握电话中的沟通技巧

时间:2012-10-15 08:06来源:未知 作者:学工处 点击:

     走进人才招聘市场,你会发现,有很多的企业和公司都在招客服。可见,随着社会的快速发展,当今时代已经是信息化的时代了,通过电话来谈业务已经渐渐取代了其他形式的谈话业务。那么,下面我们就来看看话务沟通要讲究哪些。
  首先,当我们打电话给某单位时,若一接通,就能听到对方亲切、优美的招呼声,我们的心里一定会很愉快,这样双方对话就能顺利展开,你对这个单位也就有了较好的印象。
  其次,要保持喜悦的心情和积极的沟通心理,打电话时我们要保持良好的心情,这样即使对方看不见你,但是从欢快的语调中也会被你感染,给对方留下极佳的印象。由于面部表情会影响声音的变化,所以即使在电话中,也要抱着对方看着我的心态去应对。
  第三,清晰的声音是保持通话顺利的基本要素,所以在打电话的过程中绝对不能吸烟、喝茶、吃零食,如果你打电话的时候,弯着腰躺在椅子上,对方听你的声音就是懒散的,无精打采的,若坐姿端正,身体挺直,所发出的声音也会亲切悦耳,充满活力。因此打电话时,即使看不见对方,也要当作对方就在眼前,尽可能注意自己的姿势。然后就是要学会做好通话记录了。随时牢记5WIH 技巧,所谓 5W1H 是指:
When :何时; Who :何人 ; Where :何地; What :何事 ; Why :为什么 ; HOW :如何进行。
  掌握了以上电话沟通技巧,就能让我们的工作效率更上一层楼,也会让我们的人缘更好。

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