2016年9月6日晚自习，建筑系学生会在三号楼阶梯教室召开新学期室长会议，出席本次会议的有：建筑系学工主任蔡兴华、学生科长顾海洋、学生会主席殷志华、生活部部长孔令海以及所有室长。

会议议程：

1. 由蔡主任发表重要讲话。

2. 顾科长宿舍值日制度和宿舍就寝纪律制度

3. 由孔令海讲解宿舍打扫规范。

4. 由主席团作总结。

本次会议共计60分钟，首先由蔡主任发表重要讲话，他提出以下几点：

1.宿舍是我系的门面，每个班要加强宿舍管理，把宿舍这块做大做强！

2.宿舍打扫要求：“三光、三无”，即桌面光，地面光，床面光，无垃圾，无异味，无违禁用品。

3.注意保护公物，若有损坏，及时报修且要在一周内维修完好。

4.防火防盗，贵重物品随身携带，随手锁门，注意宿舍安全。

接着顾科长强调了宿舍值日制度的重要性，要求宿舍值日安全站岗不允许玩手机，熄灯后不允许讲话。

最后由生活部孔令海详细讲解了宿舍打扫的规范，并对当天查到违禁品的宿舍进行口头批评，以此警示其他宿舍。

会议的最后由学生会主席进行了会议的总结：

1. 坚持宿舍站岗制度，希望所有班级积极配合，9点10分之前务必到达值日场所进行值日，为营造安全的宿舍环境做贡献，把危险源切断。

2.晚上熄灯后注意宿舍纪律，不吵闹，不串宿舍，把手机声音调小。

3.早上早点起来整理内务，打扫完毕后，配合值日生进行检查，不到之处及时整改，直到没有问题。

4.上学期，我系宿舍在学校考核中一分不扣，获得了学校领导的一致认可，荣誉属于大家，这是大家共同努力的结果，希望大家这学期能做得更好。