2017年11月14日，建筑系学生会在205教室召开了干部调整会议，出席会议的人员有：建筑系学工主任蔡兴华，建筑系学生会的全体成员。

本次会议由蔡主任主持。首先，由蔡主任发表重要讲话：

1、学生会队伍作风要严谨。

2、包干区和宿舍是建筑系的门面。

3、卫生检查要认真到位。

4、主席团早上必须开晨会。

紧接着，蔡主任讲述了学生会的管理流程：

1、主席团每天早上要开晨会，相应的同学按照要求去检查。

2、学生会每个月要开一次全体会议。

3、每个部门每周要开一次例会。

4、每个月反复学习流程管理。

然后，蔡主任为我们讲述了学生会工作细节：

1、学生会要经常教育学生会成员讲礼仪，遇到老师要问好。

2、学生会成员要学会如何与领导沟通，要以理服人。

3、晚上检查包干区，从细节上管理系部。

随后，蔡主任公布了学生会干部成员名单：

主席团：主席：程龙

        副主席：江龙飞、徐智勇、叶丽娜

秘书处：部长：徐雨晗

        副部长：叶妍、陆蓉

文宣部：部长：奚海薇

        副部长：陈宏、步成龙

实践部：部长：马热冬

        副部长：殷鑫、凡浩成

体育部：部长：袁逍

        副部长：成龙、徐灿

生活部：部长：季杰

        副部长：何鑫、吴亚宁

纠察部：部长：汪楠

        副部长：张楠、叶文轩

最后，由蔡主任说明各部门工作：

秘书部：负责每日百分赛考核数据、周扣、月扣、一学期的电子档案和文字档案。

文宣部：负责每一期的黑板报、橱窗以及好人好事的海报公示。

实践部：主要负责包干区一块。

体育部：负责每日跑操和国旗下讲话，以及运动会等大型活动。

生活部：负责宿舍卫生及违禁品的检查。

纠察部：负责教学楼以及宿舍纪律。

会议共计75分钟，蔡主任讲的热情洋溢，下面的同学听得津津有味，相信通过蔡主任的一番讲解与举例说明，我们一定会有所感悟，有所收获，希望我系的管理工作能更上一层楼！