为进一步加强教学管理和学生管理，了解各系（部）开学工作进展情况，根据校长室的要求，督导室开学初期开展了正常的督导工作。本次督导以检查开学工作的各项资料准备为重点，于2月19日—2月21日分别督查了学校各个系（部），3月2日督导室又专门召开了督导员总结会议，对督导的结果进行梳理，形成了一致意见。现对本次督导情况进行通报。
一、系（部）教学管理工作检查情况
各系（部）领导班子高度重视开学工作，分工明确、责任落实，开学工作井然有序。督导室在检查过程中重点检查了各系（部）的工作计划、听课安排表、实训计划及安排表、教研组活动计划、班级日志检查表、一日教学常规检查记录、教学资料检查记录等，同时对各系（部）的班级日志、教师的授课计划和备课笔记进行了随机抽检，对相应的指标进行了量化考核。
检查结果表明，各系（部）开学工作秩序井然，应收集整理的资料齐全；开学工作能做到统筹兼顾，有条不紊，确保了学生顺利报到，有序开学。
二、教学管理彰显特色，学生管理凸显亮点
1、系部工作具有主动性、超前意识。各系（部）能主动对照三项管理规范的要求，列出开学初期应做的常规性工作，并指派专人负责，明确分工，责任到人。
2、重视教学资料的收集与整理。各系（部）对教学资料的收集和整理均很重视，为便于工作的开展，动了脑筋，想了办法。机械工程系发放教师教学业务档案袋，规定了档案袋中应放置的材料，明确规定档案袋每月由教研组或备课组检查，学期结束统一交教务科存档备查；机电工程系能做好资料的归档与整理工作，各项资料归类整理，规范科学。
3、系（部）行政管理有特色。机械工程系设立系部公告通知栏。系部学生管理、教学管理、各项活动评比结果等均在公告栏张贴，老师们对系部管理情况能做到一目了然。同时，机械工程系将每周政治学习到会点名情况也在公告栏上予以公示。
4、教学活动正常有序。各系（部）均组建了专业教研室和基础科目教研室，有详细的教研活动计划和安排，并能对照实施。经贸化工系、机械工程系执行推门听课制度；单招部实行月考制，对每次月考的成绩进行分析，促进了教学质量的提高。
5、学生管理凸显亮点。机械工程系参照学校学生管理规范，制定了系部学生管理规范；在宿舍内张贴班主任联系电话，床铺分布情况，并附有打印照片一览表，对学生进行床铺定位检查，具有较强的操作性。
督导室
2014年3月2日
报：校长室
送：各系（部） 各处室
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